各部门：
根据哈档局发[2019]6号《哈尔滨市档案局关于进一步做好机构改革后档案监管工作的通知 》文件要求，学校需要开展《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制修订工作。
一、根据各部门工作职能,制定出本部门的文件材料归档范围和保管期限表。于7月17日前将本部门归档范围及保管期限表交办公室。
二、各部门设置兼职档案员,进行部门档案的收集、整理和电子管理软件的录入工作。于7月15日之前将部门兼职档案员名单报办公室。
三、开展2019年度档案收集整理和立卷归档工作。
1.做好档案收集整理工作。档案收集整理工作是档案有效利用的前提和基础，各部门领导要高度重视，大力支持，给各兼职档案员创造必要的工作条件，帮助他们解决工作中遇到的实际困难，兼职档案员要认真负起责任，切实做好本部门2019年度档案收集整理及立卷归档工作。
2.做好部门立卷归档工作。各部门首先要做好2019年度归档文件材料的分类、组卷、整理工作，整理完毕的档案应由立卷人向本部门的兼职档案人员移交，案卷经本部门负责人审查后，再交专职档案员验收、办理交接手续后方可移交到档案室。移交的纸质档案在每份文件的右上角用铅笔标上页数。各部门自行下载卷内备考表，按要求填写相关内容。在立卷归档过程中，需要在档案盒注明说明文字及档案实体分类号的，一律用铅笔填写。
3.加快档案数字化管理工作进程。2019年形成的各类档案采取纸质档案与上传电子档案并存的措施，使归档文件材料从目录级管理转变为文件级管理，方便大家利用。
四、立卷指导
为了方便大家工作，保证案卷归档的质量，办公室将于文件下发之日起指导部门立卷归档工作，请各部门及时与办公室取得联系，以便安排工作时间。
党政办公室
2020年7月9日
