开学初，借新生报道之际，教务处为进一步加强常规管理，对电教卡管理工作具体细化具体落实，经过全面梳理，对缺失的主卡、备用卡、需备份卡等电教卡进行及时补充，确保了新学期教学的有序开展。
由于电教卡和多媒体维修涉及到两个部门，教务处对多媒体电教卡的管理细则进行了进一步完善，按学期卡和临时卡分类，各年级各班级的固定教室按学期卡管理，即班级一学期领取一次，教务处一学期清点一次，省去学生反复的取卡换卡的时间，同时也提升了教务处的工作效率。学委负责一学期的电教卡和多媒体的管理并做好日常维护及登记备注。因为有日常维护登记备注表及管理细则，电教卡丢失、多媒体出现故障之类的问题都会及时有效得到解决，保证了教学的稳定有序进行。临时借用公共教室电教卡的老师和同学，也有单独的多媒体情况使用登记表，对临时使用的电教卡和多媒体做好详细的使用情况备注以及各种突发情况的精确追踪。
教务处同时对多媒体故障报修流程也做了重新的梳理，由学委将故障情况详细上报到教务处进行备案登记，同时填写故障申报单，经过教务处及辅导员签字之后，再交到教育技术处由闫主任负责安排维修。通过学委对故障情况的详细备案，教务处对多媒体使用情况有了全面的了解，从而能够精准的对接教育技术处来完成多媒体维修工作。至此，电教卡以及多媒体的使用流程形成了完整的有序的管理体系，每个环节都能够做到精准的衔接，详细的记录和完整的追踪，为教学安排做好了充足的保障。
