为规范现代服务学院学生管理工作流程，健全学生工作层级体系，提升各项工作落实效率，保障日常学生管理、材料报送、通知传达等工作有序开展，结合现代服务学院办学实际，特制定本学年组长工作管理制度。学年组长隶属于学院学生工作办公室，是学工办统筹开展年级学生工作的下一级专项工作组织，协助学工办落地各项学生管理工作。本制度适用于学院各年级在岗学年组长。
一、岗位职责总则
学年组长为学院学生工作办公室直接管辖的年级专项工作岗位，是学工办对接各年级学生工作的核心联络人员，主要承接学院学工办统筹部署的各项工作，同时对接学生处、教务处、财务处、保卫处、招生就业处、统战部、团委等各职能部门，统筹负责本年级学生工作的通知落地、材料收缴与审核、会议落实、信息反馈等工作，搭建学工办、辅导员与学生之间的沟通桥梁，协助学工办和辅导员开展年级常规管理工作，保障本年级学生工作规范、高效推进，确保学院学工体系完备、工作层层落地。
二、核心工作内容
1.通知接收与传达。第一时间接收学工办下发的学生奖惩、评优评先、文体活动、安全教育、考勤管理、学生活动安排等各类学生工作通知，精准梳理通知要求、时间节点和工作细则，无遗漏、无延误地同步传达至本年级对应辅导员及各班学生，确保师生全员知晓、各项工作落实到位。
2.材料收缴与审核上报。负责本年级各类学生材料的统一收集、整理、审核与报送工作，涵盖报名表、申请表、工作总结、佐证材料等。严格核对材料完整性、规范性，剔除不合格材料，统一汇总后，按时上报学工办，同时做好材料台账记录，留存备份资料。
3.会议参与与落实。按时参加学院组织的学生工作例会、专项工作会议，认真记录会议内容、工作部署及整改要求，会后第一时间梳理会议精神，结合本年级实际情况拆解工作任务，精准传达至各班及相关学生，跟踪督促各项工作落地，并及时向学院反馈落实结果。
4.日常辅助管理。常态化收集本年级学生在学习、生活、活动、管理中的问题与诉求，整理后及时反馈给辅导员及学工办；协助开展年级学风建设、安全教育、纪律督查等日常工作；配合完成学院临时安排的各类学生专项工作，保障年级学生秩序稳定。
三、工作纪律与要求
学年组长需坚守岗位、履职尽责，保持通讯全天候畅通，杜绝通知拖延、材料漏报、工作敷衍等情况。工作中秉持认真、严谨、负责的态度，精准对接各项工作，保证信息传达无偏差、材料报送无差错。主动对接各班班委，做好工作衔接，积极配合学院各项工作部署，定期梳理本年级学生工作开展情况，主动汇报工作难点与进度。
四、附则
本制度自发布之日起正式执行，由现代服务学院学工办负责解释与监督考核，学年组长工作履职情况将纳入学院考核体系，作为评优评先的重要依据。
现代服务学院
2026年9月1日