3月24日上午，音乐教育系琴房管理办公室与学生处全体辅导员老师在主楼731会议室召开琴房管理制度及相关事宜工作联席会议。会议由学生处组织，琴房办公室于文杰老师主持。会议对琴房日常管理、常规检查和安全责任等事宜进行了讨论和安排。校学生处副处长孙晓达和音乐教育系副主任秦岭出席会议并讲话。
会上，琴房管理办公室于文杰老师指出了琴房管理存在的问题和管理意见。由于琴房管理工作是学校日常工作中较难管理的一项，所以琴房的规范化管理，必须是常态化的管理，如何能给全校的师生提供一个良好的教育教学和练琴环境，以确保正常的教学秩序就显得尤为重要。于文杰老师提出，希望能和学生处协调工作，互相帮助、相互支持并及时沟通。为了更好的完成部门工作，会上还宣读了包括每天早8点钟进行日常检查工作，检查结果及时汇总，9点钟推送微信公众平台；每周三下午进行琴房大扫除；六楼平台无围栏，禁止同学进入，防止危险发生等规章制度。
校学生处副处长孙晓达对各班安排班级琴房管理员以及班级琴房卫生管理等工作提出重要指示，要求各年级辅导员要把琴房管理工作重视起来，要把琴房管理作为班级工作的重要组成部分。同时，也要把各班琴房管理中出现的问题纳入到辅导员管理和工作绩效考核中来。音乐教育系副主任秦岭对学生处孙晓达处长和各位辅导员对音乐教育系琴房管理工作的大力支持表示感谢，并提出希望各年级辅导员参与到班级琴房管理中来，把音乐教育系琴房这一学校窗口展示单位的卫生和安全工作做好。
琴房管理办公室于文杰老师进行工作说明
参会教师与辅导教师认真记录
学生处副处长孙晓达参加会议并对工作进行部署
音乐教育系副主任秦岭参加会议并提出工作建议
（信息员：滕菲、宋瑞雪）